Secretaresse

  • Aantal uren per week 32 uur
  • Salarisindicatie Tussen € 1700 en € 2500
  • Dienstverband Zicht op vast
  • Standplaats Hoogezand- Sappemeer

Hoe ziet jouw dag eruit?

Secretaresse en administratief medewerker in één. Alles op alles zetten om jouw collega’s te ontzorgen. Dit doe je bij Stichting Ultiem, een overkoepelende stichting met 8 scholen in het openbaar onderwijs in Hoogezand- Sappemeer.

In deze duo functie ben je niet alleen de ruggensteun van het dagelijkse bestuur en raad van toezicht. De financiële administratie en personeelszaken hebben jouw hulp ook hard nodig! Ze doen graag een beroep op jouw administratieve kwaliteiten. Het beheer van de website ligt ook in jouw handen.
Als secretaresse ben jij de voorkant van het bestuurskantoor. Bestuurders, collega’s, maar ook ouders van leerlingen sta je te woord. Het soort vragen kan dus erg verschillen. Toch handel je zoveel mogelijk vragen zelf af.
Een grote variatie aan werkzaamheden staat op jou te wachten. Hoe jij jouw takenpakket inricht, is helemaal aan jou. Je krijgt de vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid om jezelf onmisbaar te maken. Dit ga je doen:

  • Behandelen van post, mail en telefoon. Vervolgens verzorg je de correspondentie voor het bestuur en raad van toezicht
  • Je beheert de agenda van bestuurders en raad van toezicht
  • Voorbereiden en verzorgen van vergaderingen
  • Personeelsadministratie ter ondersteuning van je HRM collega’s
  • Controleren en afhandelen van inkomende facturen, opstellen van financiële overzichten en het bijhouden van lopende contracten en abonnementen
  • Het up to date houden van de interne website

Je wordt onderdeel van een team van 6 collega’s. Iedere collega heeft zijn eigen aandachtsgebied. Van HRM tot financiële afdeling.

Over Stichting Ultiem
Stichting Ultiem is actief in het onderwijs. Vanuit Hoogezand-Sappemeer worden overkoepelend 8 scholen aangestuurd in het openbaar primair onderwijs. Dit deden zij eerst onder de vleugel van de gemeente Hoogezand- Sappemeer. Een gemeentelijke herindeling bood kans om op eigen benen te staan. Stichting Ultiem staat nog steeds in dienst van de gemeente, maar is volledig zelfstandig in haar werkzaamheden en besluitvorming. In totaal zijn er 195 collega’s werkzaam voor Stichting Ultiem, verdeeld over meerdere locaties. Dagelijks bedienen zij zo’n 1800 leerlingen in de regio Hoogezand-Sappemeer.

Wat breng jij mee?

Je gaat werken in een organisatie met verschillende belanghebbenden. Van een lid van de raad van toezicht tot een ouder van één van de leerlingen. Iedere situatie vraagt om een passende aanpak. Een doortastende en klantvriendelijke benadering vinden wij daarom erg belangrijk. Verder vragen wij:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een functie als secretaresse
  • Je hebt ervaring met werken binnen het onderwijs
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en grammatica
  • Ervaring met administratieve taken op financieel gebied en personeelszaken

Wat bieden we jou?
In een 32- urige werkweek ga je als secretaresse én als administratief medewerker aan de slag. De verhouding tussen deze twee ligt op 50%-50%. De functie van secretaresse is nieuw bij Stichting Ultiem. Zelfs zo nieuw dat je zelf mag bepalen waar je bureau komt te staan. En dat in het nieuwe pand van Stichting Ultiem! Verder:

  • Een salarisindicatie tussen €1.707,- en €2.531,- o.b.v. van een 40- urige werkweek (schaal 6 CAO PO)
  • Vakantie-uitkering van 8% van je bruto jaarsalaris
  • Eindejaarsuitkering van 6,3% van je bruto jaarsalaris
  • Eindejaarsuitkering OOP van €1.117,74
  • Reiskostenvergoeding vanaf 7 kilometer enkele reis

Interesse?
Ben jij iemand die het werk bij anderen uit handen neemt en graag zelf invulling geeft aan zijn werkdag? Laat het ons weten door te solliciteren via de sollicitatiebutton. Ook ontvangen wij graag een motivatiebrief bij je reactie. Reageren kan tot vrijdag 14 december.

De begeleiding van het werving- en selectietraject wordt exclusief verzorgd door MF Select. Vragen over de vacature? Informeer bij onze contactpersoon Stefan Booij, bereikbaar op nummer 06-21848307, recruiter bij MF Select.
 

Deel deze pagina via